前陣子有個讀者傳訊息給我,說他剛換工作,新公司人事跟他說「大家都是這樣投保的」,然後把他的投保薪資報在比實際薪資低了將近 1 萬元的級距。他問我這樣有沒有關係。

有關係,而且非常有關係。

很多上班族對勞保投保薪資的感覺是:「那是公司的事,每個月扣一點保費,退休再說。」但實際上,投保薪資這個數字,幾乎直接決定你退休後每個月能從勞保領多少年金。這篇文章我想把這件事說清楚。

勞保投保薪資是什麼?跟實際薪資有什麼差別?

勞保投保薪資不是你的實際薪資,而是按照勞保局規定的「投保薪資分級表」選一個最接近的級距來申報。目前(2026 年)的級距最低是 27,470 元,最高是 45,800 元,中間每隔一到兩千元就有一個級距。

依法規定,雇主應該按照勞工的「月薪」(包含固定薪資)申報,選擇最接近且不低於實際薪資的級距。也就是說,如果你月薪 5 萬元,但 4.5 萬以上的最高級距是 45,800 元,雇主就應該以 45,800 元幫你投保。

現實中,很多雇主為了省下雇主負擔的保費(雇主負擔約 70% 的勞保費率),會刻意壓低申報級距。這就是「高薪低報」。

投保薪資直接影響年金金額

勞保年金的計算公式是:

月給付金額 = 平均投保薪資 × 年資 × 1.55%(採計最高 60 個月平均)

舉一個具體的例子來說明差距:

  • 情境 A:投保薪資 45,800 元,年資 30 年
  • 情境 B:投保薪資 30,300 元,年資 30 年

情境 A 的月年金:45,800 × 30 × 1.55% ≈ 21,297 元

情境 B 的月年金:30,300 × 30 × 1.55% ≈ 14,090 元

每個月差距超過 7,000 元!若退休後活 20 年(65–85 歲),終身領取差距超過 168 萬元。

重點提醒:勞保年金計算時,使用的是「最高 60 個月(5 年)的平均投保薪資」,所以即使你在職涯中期曾經低報,只要在退休前 5 年維持較高的投保薪資,對年金的影響可以部分被稀釋——但這不是鼓勵你接受低報,因為中間那幾十年的保費差距,也代表你累積的保障較少。

高薪低報的幾種常見情境

在台灣職場,高薪低報其實相當常見,尤其在以下情境中:

情境一:中小企業主動要求

老闆說「同仁都這樣」,把全公司人員投保薪資壓在最低或偏低的級距。這是違法行為,但檢舉率低,所以持續存在。

情境二:變動薪資結構(底薪低、獎金高)

有些公司設計薪資結構時,刻意把底薪壓低(比如底薪 2.8 萬),其他以績效獎金或津貼發放,讓勞保的申報基礎只算底薪。這種情形在業務、餐飲、服務業很常見。

情境三:勞工自己不清楚

有些人完全不知道自己的投保薪資是多少,只知道每個月薪資條上有扣一筆「勞保費」。這種情況下,雇主低報了,勞工也感覺不出來。

如何確認自己的投保薪資?

最簡單的方式是上「勞保局 e 化服務系統」查詢,只需要自然人憑證或健保卡就能登入。你可以看到目前的投保單位、投保薪資級距,以及歷史投保紀錄。

如果發現投保薪資與實際薪資不符,第一步是跟公司人事部門確認,要求調整申報。若雇主不配合,可以向勞保局提出申訴,勞保局有權調查並要求雇主補繳差額保費(包含罰款)。

申訴管道:可撥打勞保局免付費專線 0800-020-099,或直接至各地勞工保險局分局提出書面申訴。申訴時記得帶上薪資證明(薪資單、銀行轉帳紀錄)作為佐證。

提高投保薪資划算嗎?損益平衡點計算

很多人會問:我可以自己要求把投保薪資提高嗎?

答案是:雇主有義務依照實際薪資申報,但若你的薪資確實較高,可以要求雇主依法足額申報。另外,若你是自雇者或透過職業工會加保,則可以在合法範圍內選擇投保薪資級距。

以「多繳保費」vs「多領年金」的角度來算損益平衡點:

假設把投保薪資從 30,300 元提高到 45,800 元:

  • 每月多繳保費(勞工負擔約 20%):(45,800 - 30,300) × 12% × 20% ≈ 372 元/月
  • 每月多領年金(年資 30 年):7,207 元/月(前面試算的差距)
  • 損益平衡期:多繳的保費累積 / 多領的年金 ≈ 不到 1 個月即可回本

從純數字來看,只要你退休後能活超過幾個月,提高投保薪資幾乎都是划算的。當然,多繳的是當下確定的成本,而年金是未來不確定的收入,但即使保守估計,損益平衡點也不超過 3–5 年。

自雇者的投保薪資選擇策略

如果你是自由業者、接案族、或透過職業工會加保勞保,可以在 27,470 元到 45,800 元之間自行選擇投保薪資。這時候策略考量如下:

  • 收入較高、稅率較高的人:選擇較高的投保薪資。因為勞保費全額可列舉扣除,每年最多可扣除約 1.3 萬,間接降低所得稅。
  • 收入不穩定、現金流壓力大的人:可先選中間級距,確保保費繳得出來,未來收入穩定再調高。
  • 距離退休不到 5 年:若年資已足夠,在退休前 5 年(影響年金計算的基期)盡量拉高投保薪資,效益最直接。
重點整理
  • 投保薪資越高,年金越多,差距可能高達每月 5,000–7,000 元,終身超過百萬。
  • 高薪低報是違法的,雇主有補繳義務,可向勞保局申訴。
  • 建議每年上勞保局 e 化系統確認一次自己的投保薪資是否與實際薪資相符。
  • 自雇者在能負擔保費的前提下,選擇較高的投保薪資幾乎都是划算的決策。
  • 退休前 5 年是拉高投保薪資效益最大的時間窗口。